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제품[도입사례] 서울특별시교육청 클라우드 통합 협업플랫폼

티맥스가이아
2024-09-09
조회수 218




고객사 소개

서울특별시교육청은 서울특별시 내 교육과 학예에 관련된 다양한 사무를 담당하는 곳으로, 서울시 학생들과 교직원들을 위한 교육 환경 개선을 위해 여러 정책과 프로그램을 운영하고 있습니다.



도입 배경

교육 현장에서의 업무환경 변화에 따라, 서울특별시교육청에서도 언제 어디서나 편리하게 소통하고 협업할 수 있는 디지털 행정혁신 플랫폼의 필요성이 대두되었는데요.
기존에 개별 학교에서 사용하던 상용 메신저와 프로그램들은 타 기관과의 소통이 불가능하고, 보안 및 비용 관리 측면에서 비효율적인 문제를 발생시켰습니다. 또한, 기존의 노후화 된 메신저 시스템이 기능적 한계를 드러내면서, 새로운 메신저 서비스 대체 방안 마련이 필요했습니다.이에, 서울특별시교육청은 지속적으로 변화하는 교육 환경에 맞는 유연한 행정 시스템을 마련하고자 했습니다.



구축 방안

서울특별시교육청은 생산성을 높이는 효율적인 스마트 업무 프로세스를 재정립 하고자 했습니다. GAIA Docs와 GAIA Office를 도입하여 PC와 모바일 환경에서 모두 사용할 수 있는 통합 협업 플랫폼을 제공하여 업무의 편리성을 극대화했습니다. 또한, 단계 별로 서비스를 오픈함으로써 교육청의 업무 경험을 개선하고, 새로운 업무 문화로의 혁신을 유도했습니다.



기대 효과

교육청 및 학교 교직원에게 통합된 맞춤형 협업 플랫폼을 제공하여, 업무 효율성을 높이고 사용자 만족도를 향상시켰습니다.
맞춤형 협업 플랫폼을 통해 학교 업무의 부담을 줄이고, 예산 절감과 보안 강화를 실현했습니다.
교육청과 학교 간의 의사소통을 원활히 하고, 교육 데이터를 효율적으로 공유함으로써 학교 현장의 교육활동 지원을 강화했습니다.



GAIA Docs는 실시간 소통으로 효과적인 협업을 돕고, 사용환경에 구애받지 않아 언제 어디서나 편리하게 사용할 수 있습니다. 일반 기업체 뿐만 아니라, 공공기관에서도 업무의 특성에 맞게 구축이 가능하답니다! 
티맥스가이아는 앞으로도 고객들이 효율적으로 업무를 수행할 수 있도록, 편리한 업무 환경 구축에 앞장서겠습니다.